Brief:
Una cooperativa de desarrollo de software parece un oxímoron en los papeles pero, desafiando toda lógica preestablecida, Eryx logra hacer funcionar el concepto a tal extremo que, al rato de conversar con ellos, parece la forma natural y obvia en la que deberían funcionar y haber funcionado este tipo de empresas desde el inicio mismo de los tiempos.
Esta particularidad, la de ser una cooperativa, se refleja en todo lo que hacen, incluyendo la actividad que nos contrataron para documentar: Su fiesta de fin de año 2024, denominada “Erysh”.
Desde el equipo de comunicación y redes de la cooperativa buscaban:
- Foto y video de todos los “climas” del evento: Deportes, música, comida, fiesta, pileta, chill.
- Capturar los valores que los representan como grupo humano. Principalmente, camaradería e igualdad.
- De ser posible, conseguir al menos una foto individual tipo “retrato robado” de cada una de las personas que integran la cooperativa, para poder utilizar en comunicaciones internas sobre cumpleaños y similares (spoiler: lo conseguimos 😉 )
- El evento incluye una ceremonia de entrega de regalos, a ser capturada en su totalidad.
Organización:
En reuniones previas hicimos trabajo de referencias para estar en la misma página respecto de la búsqueda.
El trabajo de edición del video (para YT) corría por parte de la cooperativa, así que nuestro objetivo era darles el mejor material crudo posible.
La mecánica de la entrega de las fotos iba a ser la habitual: Tantas como salgan, todas con retoque, sin los límites propios de la era analógica. Además, entrega doble: Una en alta calidad para archivo e impresión, y otra en baja para uso directo en web.
Limitantes:
La fiesta iba a durar tres días y dos noches, pero con motivo de costos nos citaban únicamente para la maratónica jornada del medio.
La quinta donde iba a ocurrir el evento está en San Pedro alejada de la zona urbana, lejos de nuestras casas en la Ciudad de Buenos Aires, por lo que teníamos que llevar todos los materiales resueltos.
Sabíamos, por la duración del evento, que íbamos a tener que prestar especial atención al almacenamiento y la batería de nuestros dispositivos.
El material crudo en video debía ser entregado apenas unos días después del evento, para que la editora llegara a entregar las piezas finales antes de la semana de las fiestas.
Producción:
A fin de documentar todo de la forma más fiel a la realidad posible, y a la vez no entrometernos en la dinámica del evento, optamos por resolver todo con luz ambiente. La idea siempre es entrometernos lo menos posible en lo que está pasando, y de paso capturar la espontaneidad y naturalidad de los vínculos interpersonales.
Optamos por dividirnos los roles, uno dedicado a foto (con DSLR y compacta) y el otro dedicado a video (con otra DSLR y un celular). Para complementar, llevamos una GoPro preparada para el agua, y se la dimos a los chicos en la pileta para que hicieran lo que quieran con ella.
Nos sentimos super cómodos e integrados al grupo, que nos recibieron con los brazos abiertos. Charlamos un montón en un ambiente full nerd como nos gusta, y comimos riquísimo. Una gran experiencia que esperamos se repita pronto.
A continuación, el video final editado por Eryx a partir de nuestro material crudo, y una selección de fotos.
¿Querés una cobertura así para tu evento? ¡Hagamos!
